Interbestuurlijk afstemmen onder hoge tijdsdruk

Voor het Ontwerp Programma Landelijk Gebied en Duurzame Greenport in de Duin- en Bollenstreek begeleidden wij de communicatie rondom de openbaarmaking. Dit gebeurde onder hoge tijdsdruk en in nauwe samenwerking met vijf gemeenten: Hillegom, Lisse, Teylingen, Katwijk en Noordwijk.
We maakten een aanpak en planning rond het openbaar maken van de stukken en ontwikkelden een set aan communicatiemiddelen. We coördineerden de afstemming hierover tussen Programmadirecteur Duin- en Bollenstreek Samenwerking en beleids- en communicatiemedewerkers van de gemeenten. Daarbij hielden we oog voor belangrijke vragen in de omgeving. Maar ook voor de rol van bestuurders, directeur en medewerkers en voor eenduidigheid in de boodschappen.

Opgeleverde producten:

• Schrijven en vormgeving van de publieksvriendelijke samenvatting
• Socialmediaposts en ontwerp beelden
• Persuitnodiging, persbericht en afstemming van de woordvoering
• Voorbereiding, coordinatie en begeleiding van persgesprek en stakeholdersbijeenkomst

Deze opdracht vroeg om scherp stellen van prioriteiten, een strakke planning en nauwkeurige coördinatie.